Ihre Daten. Verständlich erklärt.

1. Verantwortlicher

Dextra Data Solutions GmbH
Sterngasse 3/2/6, 1010 Wien, Österreich
E-Mail office@dextradatasales.at

2. Hosting und technische Protokolle

Diese Website wird bei internex GmbH, Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich, gehostet. In den Serverprotokollen werden nach Auskunft des Anbieters die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, Name und URL der angeforderten Datei, übertragene Datenmenge, Erfolgs- beziehungsweise Statusmeldung, Browser- und Betriebssystemdaten sowie gegebenenfalls die verweisende Website gespeichert.

Die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, Administration und Sicherung der Website stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb. Nach Bestätigung von internex werden die Serverprotokolle höchstens drei Monate gespeichert. Für die davon getrennt zu betrachtende Zugriffsstatistik gelten die Angaben in Abschnitt 3.

3. Zugriffsstatistik bei internex

Im geschützten internex-Verwaltungsbereich sehen wir die täglichen Seitenaufrufe der letzten zehn Tage. Nach Bestätigung von internex wird diese Statistik ausschließlich aus den Serverprotokollen erstellt. Die Auswertung erfolgt damit serverseitig anhand der in Abschnitt 2 beschriebenen Zugriffsdaten. Wir verwenden die Übersicht, um die Nutzung unseres Webangebots zu beurteilen und Inhalte bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Die personenbezogenen Serverprotokolle werden höchstens drei Monate gespeichert. Der angezeigte Zehn-Tage-Zeitraum ist der sichtbare Auswertungszeitraum und wird hier nicht als Löschfrist ausgegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Protokolldaten zu diesen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nachvollziehbaren Grundauswertung und der Verbesserung unserer Website. Die Seitenaufrufzahlen werden nicht mit Kontaktanfragen zu Besucherprofilen zusammengeführt.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Das Kontaktformular enthält Name, E-Mail-Adresse, eine optionale Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt oder dessen Durchführung betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erledigte unverbindliche Anfragen bewahren wir für mögliche Anschlussfragen sechs Monate auf und löschen sie anschließend, soweit keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, richtet sich die weitere Speicherung nach diesen Zwecken und Pflichten.

5. E-Mail-Versand und Versandprotokoll

WordPress übermittelt Kontaktanfragen über Post SMTP und die Office-365-API an unser geschäftliches Microsoft-365-Postfach. Dabei werden die in der Anfrage enthaltenen Daten einschließlich Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht zur Zustellung und Bearbeitung verarbeitet. Es gelten die in Abschnitt 4 genannten Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen.

Die zusätzliche Versandprotokollierung durch Post SMTP in der WordPress-Datenbank wurde am 5. November 2026 deaktiviert. Neue E-Mails werden dort nicht zusätzlich als Versandprotokoll samt Nachrichteninhalt abgelegt. Ältere Kontaktformular-Protokolle oberhalb der bestätigten Sechs-Monats-Frist wurden bereinigt. Für noch vorhandene Kontaktformular-Protokolle wird die Sechs-Monats-Frist ebenfalls angewendet. Die Verarbeitung im geschäftlichen E-Mail-Postfach bleibt davon getrennt.

6. Schutz des Kontaktformulars

Das Formular verwendet WP Armour zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Dazu setzt das Plugin eine im Browser ausgeführte JavaScript-Prüfung und ein technisches Formularfeld ein. Zweck ist es, Missbrauch und unerwünschte automatisierte Nachrichten zu reduzieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Kommunikationskanäle.

7. Cookies und externe Inhalte

Bei der Anmeldung von Administratoren setzt WordPress technisch erforderliche Cookies zur Verwaltung der Sitzung ein. Die in Abschnitt 3 beschriebene Zugriffsstatistik wird serverseitig aus den Serverprotokollen erstellt. Dafür ist kein zusätzlicher Trackingdienst im Browser eingebunden.

Für die Darstellung verwenden wir Systemschriften. Es werden keine Schriftarten von Google Fonts abgerufen. Google reCAPTCHA ist nicht eingebunden. Der automatische Schutz des Kontaktformulars erfolgt durch WP Armour, wie in Abschnitt 6 beschrieben.

8. Newsletter und Webanalyse

Über diese Website wird kein Newsletter angeboten. Zusätzliche Analysewerkzeuge wie Google Analytics, Matomo oder Marketing-Pixel sind nicht eingebunden. Die Zugriffsstatistik des Hosting-Anbieters ist in Abschnitt 3 gesondert beschrieben.

9. Empfänger und Übermittlungen

Für Hosting und technischen Betrieb verarbeitet internex GmbH Daten in unserem Auftrag. Für den geschäftlichen E-Mail-Versand und die Bearbeitung im Postfach nutzen wir Microsoft 365 unmittelbar von Microsoft. Mit beiden Anbietern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Empfänger können außerdem die nach den jeweiligen Verträgen eingesetzten Infrastruktur-, Wartungs- und Support-Unterauftragnehmer sein.

Bei Microsoft 365 können insbesondere im Rahmen des internationalen Betriebs und Supports Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für erfasste Dienste sieht Microsoft vertragliche Garantien vor, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Die Bedingungen und Garantien sind im Microsoft-Datenschutznachtrag für Produkte und Dienste beschrieben. Informationen oder eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie bei uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse anfordern.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.

Für Anliegen wenden Sie sich bitte an office@dextradatasales.at. Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren.

11. Bereitstellung Ihrer Angaben

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Möglichkeit zur Rückmeldung und ohne Angaben zu Ihrem Anliegen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

12. KI im Vertrieb

Die Inhalte der Seite KI im Vertrieb beschreiben mögliche Arbeitsweisen im Rahmen einer Zusammenarbeit. Eine Anfrage über dieses Kontaktformular wird per E-Mail bearbeitet. Ein weitergehender Einsatz externer KI-Werkzeuge mit personenbezogenen oder vertraulichen Kundendaten ist gesondert nach der konkreten Aufgabe, den gewählten Diensten und den erforderlichen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu beurteilen.